ЗАКРЫТЫЙ АУКЦИОН ПО 44-ФЗ: ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ И КТО МОЖЕТ УЧАСТВОВАТЬ
Некоторые торги проводят закрытым способом для ограниченного круга поставщиков, которые подходят под условия контракта. В статье расскажем о закрытом аукционе: как его проводят и как в нем участвовать.
Что такое закрытый аукцион по 44-ФЗ
Это такой способ закупки, когда заказчик приглашает участвовать в ней определенный круг поставщиков и выдает документацию по их запросам. В аукционе побеждает тот участник, который предложил самую низкую цену.
По статистике Минфина за три квартала 2020 года провели 10 330 закупок в форме закрытого аукциона. Это 1 % от всех закупок за этот период и 97 % — от закупок, которые провели закрытым способом. 3 % из них составляют закрытые конкурсы.
Закрытым способом проводят:
Все закрытые закупки, кроме последнего пункта, согласовывают с ФАС. Антимонопольная служба выдает решение за 10 рабочих дней. Такое разрешения действует 90 дней.
Закрытые аукционы проводят в электронной и бумажной формах.
Как проводят закрытый электронный аукцион
Особенности и порядок проведения закрытых электронных торгов регулирует постановление правительства № 223. Проводить закрытые электронные процедуры в том порядке, который устанавливает постановление, заказчики могут с 1 июля 2021 года.
Закрытые электронные закупки проводят на специализированной площадке АСТ ГОЗ три категории заказчиков:
Что нужно для участия на АСТ ГОЗ
Чтобы участвовать в закрытых электронных торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на АСТ ГОЗ. Если закупка содержит засекреченные данные, то у участника должна быть лицензия по работе с гостайной. Секретную информацию хранят на площадке в зашифрованном виде и передают только по защищенным каналам связи.
Чтобы зарегистрироваться на АСТ ГОЗ, нужно выполнить действия по алгоритму.
Отдельно. Отправьте заявку на электронную подпись на нашем сайте.
Чтобы настроить работу КЭП, нужно установить средство криптозащиты КриптоПро CSP и драйвер для токена, на который записана КЭП.
У АСТ ГОЗ есть инструкция по настройке. Или можно воспользоваться бесплатным установочным диском от СКБ Контур.
Комплект платный. Купить его можно у АСТ ГОЗ. Подключение происходит по схеме:
Подробно о подключении к сети можно прочитать в инструкции на площадке в разделе «Подключение к защищенной сети».
К этому моменту поставщик должен быть зарегистрирован в ЕИС. Аккредитация на площадке действует три года. За три месяца до конца срока аккредитации подать заявку на участие не получится. Пройти аккредитацию на новый срок можно за полгода до окончания срока действия первой.
Пользователь АСТ ГОЗ несет ответственность:
Как участвовать в закупках на АСТ ГОЗ
Госзаказчик публикует в ЕИС извещение о закрытом аукционе и с помощью оператора АСТ ГОЗ направляет приглашения и документацию зарегистрированным компаниям, которые подходят под условия закупки.
Поставщики, которые получили приглашения, подают электронную заявку на участие. Требования к заявке и порядок участия в аукционе описан в документации.
Оператор вернет заявку, если:
Деньги для обеспечения заявки вносят на те же специальные счета, что и в открытых закупках по 44-ФЗ. Сумма обеспечения не может превышать 5 % от начальной цены договора.
Площадка передает заявки заказчику, и он рассматривает их по регламенту конкретной закупки. Аукцион проводят на площадке в том порядке, который прописан в документах тендера. С победителем аукциона заключают контракт в электронной форме.
Как проводят закрытый аукцион в бумажной форме
Кому рассылают приглашения на участие
Заказчики высылают приглашения поставщикам, которые подходят под требования закупки. Порядок приглашения зависит от того, в какой части аукционной документации содержатся сведения с гостайной.
Секретные данные содержатся в документах и контракте
Если информация, которая составляет гостайну, содержится только в документах и контракте, то заказчик публикует извещение об аукционе в ЕИС за 30 дней до окончания приема заявок.
Засекречен объект закупки
Извещение в ЕИС не публикуют, если название предмета закупки секретно, а также в закупках по страхованию, перевозке, охране драгметаллов, камней, музейных экспонатов, услуг водителей и клининга для судей и приставов.
Заказчик рассылает приглашения подрядчикам, которые подходят по требованиям, за десять дней до даты вскрытия конвертов. В приглашении госзаказчик пишет свое название, адрес, предмет закупки, место и как можно получить документацию.
Поставщики, которым интересна закупка, отправляют заказчику письменный запрос документации. К запросу прикладывают документы, которые подтверждают их соответствие требованиям 44-ФЗ и наличие доступа к гостайне.
Заказчик может установить плату за документы, которая не может превышать расходы на изготовление их копий.
Документация закрытого аукциона, ее изменения, ответы на запросы о разъяснениях предоставляют только в бумажном виде.
За пять дней до вскрытия конвертов с заявками госзаказчик направляет в ФАС список участников, которым направил документацию, и копии приглашений.
Из чего состоит документация
В документацию аукциона заказчик включает конкретные сведения, которые перечислены в ч. 1 ст. 87 44-ФЗ, например, информация об объекте закупки, обоснование цены, требования к заявке, место и время проведения аукциона, условия расторжения контракта и другие.
К документам аукциона обязательно прикладывают проект контракта.
Порядок и сроки проведения закрытого аукциона по 44-ФЗ: таблица
Этап проведения закупки | Описание и сроки |
Направление документации участнику. | Заказчик высылает документацию в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса от поставщика.
Если предусмотрена плата за документы, то заказчик отправляет документы только после оплаты. Сумма оплаты не может быть больше расходов на изготовление копий. |
Разъяснения документации | Любой приглашенный участник может потребовать разъяснения документации. Заказчик в течение двух дней ответит на запрос, если получит его за три дня до окончания приема заявок или раньше. |
Внесение изменений в документы. | Не позднее, чем за пять дней до конца приема заявок, госзаказчик принимает решение о внесении изменений в документацию.
В течение двух рабочих дней после принятия решения он высылает изменения всем участникам, которых пригласил на аукцион. Срок приема заявок при этом продлевают, чтобы до окончания оставалось не меньше десяти дней. |
Окончание приема заявок. | Принимать заявки заканчивают в официальный день вскрытия конвертов. |
Возврат заявки, которая поступила после даты вскрытия конвертов. | Заявки, которые поступили с нарушением сроков, не рассматривают и возвращают в тот же день. |
Рассмотрение заявок. | Заявки рассматривают не дольше десяти дней с момента вскрытия конвертов.
Формируют протокол о рассмотрении заявок, который подписывают члены комиссии. На следующий день заказчик направляет участникам уведомления о результатах, а в ФАС — копию протокола. |
Возврат обеспечения заявки. | Обеспечение возвращают в течение пяти дней, если заявку участника не приняли или не допустили к следующему этапу аукциона. |
Процедура аукциона. | В установленные дату, время и место проходит аукцион, на котором присутствуют комиссия и допущенные поставщики.
Участники снижают цену на «шаг аукциона». Сначала «шаг» равен 5 % от начальной цены. «Шаг» снижают на 0,5 %, если аукционист три раза объявит последнее предложение и никто не предложит более низкую цену. Снижать «шаг» можно как, до тех пор, пока он не станет 0,5 % от НМЦ. Участники поднимают карточки, когда готовы снизить цену. Аукцион завершается, если после троекратного объявления последней предложенной цены никто не поднял карточку. После аукциона комиссия подписывает протокол. Один экземпляр передают победителю вместе с контрактом в течение трех рабочих дней. |
Процедура аукциона. Разъяснения результатов закрытого аукциона. |
Любой участник может направить запрос о разъяснениях результатов аукциона после того, как комиссия подписала итоговый протокол.
Заказчик ответит на запрос в течение двух рабочих дней. |
Заключение контракта. | Контракт заключают с участником, который предложил наименьшую цену. Подписывают договор не раньше, чем через десять дней со дня подписания итогового протокола.
Победитель передает заказчику подписанный контракт вместе с обеспечением исполнения договора. Победителя признают уклонившимся, если он не подпишет контракт в срок. В таком случае договор заключают с участником, у которого было предпоследнее предложение. |
Как подготовить заявку на закрытый аукцион
Заказчик устанавливает в документации форму заявки, которая должна содержать:
Листы заявки нумеруют и прошивают, прикладывают опись, скрепляют печатью при ее наличии, запечатывают в конверт и направляют заказчику. Заказчик регистрирует каждую заявку, и по запросу участника выдает расписку о том, что получил документы. Обеспечение договора вернут участнику через пять дней после подписания контракта.
Аккредитация ФКР.
Компания «Олимп-Консалт» поможет Вам успешно пройти аккредитацию в Фонд Капитального Ремонта, а также включить Вашу организацию в Реестр Квалифицированных Подрядных Организаций.
Проходите предварительный отбор ФКР со 100% гарантией допуска и в соответствии с законодательством от 01.07.2016 под № 615-ПП РФ.
Обратившись к нам Вы получаете:
— Полную подготовку при прохождении предварительного отбора в ФКР. Наши специалисты оформляют необходимые документы и подают заявку для получения аккредитации.
— Быстрое оформление членства в отраслевом СРО (Саморегулирование в области архитектурно-строительного проектирования). На сегодняшний день выписка из реестра членов СРО выполняет функцию допуска архитектурно-строительного проектирования.
— Решение соответствующих юридических затруднений, таких как оспаривание несанкционированного отказа и ускорение прохождения этой процедуры.
— Необходимые консультации, кадровый подбор квалификационного состава, также аудит внутренней документации и подбор готовых специалистов НРС (Национальный Реестр Специалистов).
— Активное участие в тендерах.
— Поиск и подбор персонала для аккредитации.
Преимущества «Олимп-Консалт».
— В нашей компании работает только опытный персонал, специалисты и знатоки своего дела. У них высокая квалификация в сфере ФКР.
— Результат нашей работы гарантирован. Аккредитация Вашей организации будет успешно реализована, минуя волокиту.
— Сравнительно невысокая оплата при качественном обслуживании.
— Выполнение заказа в сжатые сроки. Экономия Вашего драгоценного времени для нас приоритет.
Обращайтесь.
Наши сотрудники ответят на все интересующие Вас вопросы.
Для информации.
Процесс прохождения аккредитации ФКР.
Законодательные требования, установленные с 2020 года, предполагают заблаговременное оформление регистрации в ЕИС в сфере закупок, для участия в предварительном отборе. Само прохождение проверки ФКР включает в себя несколько этапов.
— В ЕИС должно публиковаться письмо о предстоящем мероприятии.
— Заранее (за 3 рабочих дня) до начала размещаются полные данные о дате и месте проверки.
— Должен быть готов необходимый пакет документов.
— Согласно общеизвестным законодательным требованиям подается заявка на предварительный отбор.
— Заявка поступает на рассмотрение в комиссию, которое займет определенное время.
— Наконец, органом надзора выносится решение об аккредитации ФКР.
В результате успешного прохождения аккредитации (для подрядчика) и вступления в реестр квалифицированных подрядных организаций, компании дается полное право участвовать в тендерах на капитальный ремонт. В настоящее время обслуживание инженерных систем многоквартирных домов, одна из самых прибыльных статей в госзаказе.
Что такое ФКР?
На сегодняшний день в России остро стоит вопрос о капитальном ремонте многоквартирных домов. Эта проблема очень актуальна, в виду колоссального износа жилищного фонда. Проблема пополняется увеличением доли совсем ветхого и аварийного жилья. Необходимость проведения капитального ремонт жилищного фонда сегодня трудно переоценить. Плановый ремонт давно уступил место аварийно-восстановительным работам, а затраты на них значительно выше.
По этой причине Государственной Думой Российской Федерации был принят соответствующий закон. Закон вводит такое новое понятие, как «Фонд Капитального Ремонта». До сего времени далеко не у всех ТСЖ была подобная статья финансовых расходов. Вновь созданная система законодательства предусматривает обязательное создание в каждом доме ФКР.
Представление интересов в ФАС
Представление интересов в ФАС имеет определенную специфику и требует соответствующей юридической практики. От грамотно сформированной правовой позиции, аргументированного изложения ее в жалобе и профессионального представления интересов в комиссии по рассмотрению антимонопольного спора зависит успешный результат.
Подготовка жалобы в ФАС
Информация, которая должна быть в жалобе
Специалисты «Олимп-Консалт» помогут Вам подготовить и подать жалобу в ФАС в следующих случаях:
Жалоба составляется по установленным требованиям законодательства, что гарантирует ее рассмотрение ответственным государственным органом.
При рассмотрении жалобы в ФАС осуществляется внеплановая проверка размещенного заказа.
Результатом рассмотрения жалобы может стать:
В случае выявления ФАС неправомерных действий при размещении заказа заказчику выдается требование по устранению данных нарушений норм законодательства.
Как происходит услуга представления интересов в ФАС, в суде:
В список предлагаемых услуг по представительству в ФАС входят:
Преимущества представления интересов в ФАС с командой юристов Олимп-Консалт
Если важна конфиденциальность, то мы можем подать жалобу от своего имени, в этом случае необходима электронная цифровая подпись или обычная.
Почему стоит обратиться в «Олимп-Консалт»?
Правила проведения торгов, права и обязанности заказчиков и поставщиков различаются для 44-ФЗ и 223-ФЗ. Первый подробно описывает и строго регламентирует правила закупок, а второй устанавливает общие принципы и основные требования к торгам. Статья поможет разобраться, чем различаются эти законы.
В чем главное отличие?
№ 44-ФЗ
Закон действует на закупки всех госзаказчиков, строго описывает этапы торгов: от планирования до заключения контракта, регламентирует порядок, сроки госзакупок, требования к участникам и действия государственных организаций на каждом этапе. У заказчиков по 44-ФЗ есть четкий план проведения тендера, а у поставщиков — уверенность, что с победителем заключат сделку и оплатят контракт в срок.
Нарушение закона для госзаказчиков грозит административными взысканиями и отменой уже проведенной закупки, а для участников — включением в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) с запретом участвовать в госзакупках на два года.
№ 223-ФЗ
Закон устанавливает только общие особенности проведения торгов и обязывает заказчиков составить свое положение о закупках, которое регулирует закупочную деятельность. В положении заказчик прописывает, какими способами будет проводить торги, в какие сроки, устанавливает требования к участникам, к форме заявки и т.д.
Закон дает заказчику определенную свободу действий. Чтобы поставщику участвовать в торгах по 223-ФЗ, сначала нужно ознакомиться с положением о закупке конкретного заказчика.
Таблица сравнения 44-ФЗ и 223-ФЗ
Рассмотрим принципиальные различия двух законов и их сходства в таблице.
44-ФЗ | 223-ФЗ |
Кто является заказчиком | |
|
|
Кто поставщик | |
Юридические и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых.
В 223-ФЗ самозанятые имеют те же преимущества, что и субъекты малого и среднего предпринимательства. То есть, они могут участвовать в торгах, которые проводят только для малого и среднего бизнеса. |
|
Для кого могут установить преимущества | |
Некоторые закупки проводят с преимуществом для:
Госзаказчики должны каждый год 15 % всего объема закупок проводить среди СМП и СОНКО. |
Установить приоритет могут:
Малому и среднему бизнесу должны отдавать 20 % годового объема всех договоров. |
Какими способами проводят закупки | |
|
Заказчик прописывает в своем положении конкурентные и неконкурентные способы закупок, в том числе описывает случаи проведения закупок у единственного поставщика.
Конкурентные закупки с преимуществом для СМП можно проводить только в виде:
В остальных случаях заказчик сам выбирает способы закупок и устанавливает их в положении. |
На каких площадках проводят электронные торги | |
Госзакупки проводят на восьми электронных торговых площадках (ЭТП): Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, НЭП, ZakazRF, Lot-online, ТЭК-Торг, ЭТП Газпромбанка.
Извещение и документы обязательно публикуют в ЕИС — сайт zakupki.gov.ru. Участники должны зарегистрироваться в ЕИС, чтобы попасть в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация бесплатная и действует три года. |
Список ЭТП для закупок по 223-ФЗ не регламентирован. Заказчик по своему усмотрению может выбрать любую из действующих площадок или организовать свою.
Закупки публикуют в ЕИС, если
Закупки по 223-ФЗ для МСП размещают в ЕИС независимо от цены и на тех же восьми федеральных площадках, что и тендеры по 44-ФЗ. |
Какая электронная подпись (ЭП) нужна для участия | |
Квалифицированная электронная подпись (КЭП):
Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). |
Требования к ЭП устанавливает ЭТП, на которой проходит закупка.
Для участия в торгах по 223-ФЗ для МСП подойдет обычная КЭП. Для закупок на общих основаниях некоторые площадки требуют ЭП со специальным платным расширением — OID-ом. Можно получить обычную КЭП, а OID добавить позднее. Иногда достаточно неквалифицированной электронной подписи (НЭП). |
Финансовое обеспечение | |
Обеспечение заявки (ОЗ)
Заказчик может не требовать ОЗ в закупках до 1 млн рублей. В зависимости от НМЦ требование составляет от 0,5 до 5 %. Точный размер заказчик указывает в извещении о закупке. Участники до даты окончания подачи заявок переводят деньги на спецсчет или оформляют банковскую гарантию. Банковская гарантия должна соответствовать требованиям ст. 45 44-ФЗ и документации закупки. Обеспечение исполнения контракта (ОИК) и гарантийных обязательств В конкурсах и аукционах заказчик обязан требовать обеспечение договора независимо от цены контракта. Размер ОИК может быть от 5 до 30 % от начальной цены. В закупках среди СМП и СОНКО обеспечение рассчитывается от итоговой цены контракта. Победитель может предоставить ОИК:
СМП и СОНКО могут вместо ОИК предоставить справку о добросовестности, если у них есть опыт исполнения трех контрактов без нарушений, и сумма цен этих контрактов должна быть выше НМЦ. Обеспечение гарантийных обязательств (ОГО) заказчик устанавливает по своему усмотрению. Размер его не может превышать 10 % от НМЦ. Исполнитель контракта предоставляет ОГО деньгами или БГ в момент подписания закрывающих документов по договору. |
Обеспечение заявки
В закупках с НМЦ меньше 5 млн рублей ОЗ не требуется. Если начальная цена выше 5 млн рублей, то заказчик может требовать ОЗ — не больше 5 % от НМЦ. Способы ОЗ заказчик прописывает в положении. Это может быть:
Если закупка среди МСП, ОЗ переводят на тот же спецсчет, который используется для 44-ФЗ. Обеспечение контракта В законе нет требований к ОИК и ОГО. Наличие, размер, способ предоставление устанавливает сам в заказик в положении и документации закупки. |
Стоимость участия в торгах | |
Победитель закупки платит площадке за победу:
|
В закупках среди МСП победитель платит ЭТП 1 % от НМЦ, но не более 2000 рублей.
В остальных случаях сумму устанавливает площадка: иногда для доступа к закупкам нужно оплатить тариф или перечислить единоразовую сумму на счет ЭТП или заказчика. |
Антидемпинговые меры | |
Если участник снизил цену больше, чем на 25 %, он предоставляет обеспечение контракта в полуторном размере либо платит обычное обеспечение и подтверждает свою добросовестность исполненными контрактами. | В законе требований нет. Заказчик вправе установить меры против демпинга в положении о закупках. |
Сроки проведения закупки | |
Сроки каждого этапа прописаны в законе: подача заявки, внесение изменений в документацию, рассмотрение заявок, подача запроса на разъяснение, подписание контракта.
Нарушение сроков заказчику грозит штрафами, а поставщику — попаданием в РНП. |
В 223-ФЗ прописаны лишь некоторые сроки конкурентных торгов: срок публикации извещения в ЕИС, сроки запроса о даче разъяснений и ответа на него.
Остальные сроки заказчик прописывает в положении и документации о закупке. |
Изменение и расторжение договора | |
В контрактах по 44-ФЗ нельзя менять существенные условия договора. Подавая заявку, участник соглашается со всеми условиями проекта контракта. Расторгнуть договор можно: по соглашению сторон, в одностороннем порядке — условия должны быть прописаны в контракте, по решению суда. | Все условия изменения и расторжения контракта заказчик указывает в положении о закупках. |
Какие отчеты составляют заказчики | |
Госзаказчики размещают в ЕИС:
|
Заказчики по 223-ФЗ публикуют на сайте госзакупок:
|
Обоснование цены | |
Госзаказчики должны обосновать начальную максимальную цену каждого контракта. | Заказчик прописывает в положении случаи, когда нужно обосновывать начальную цену контракта.
Если заказчик не опубликует вовремя положение о закупке или не проведет требуемый годовой объем закупок у МСП, то он должен будет обосновывать НМЦ по требованиям 44-ФЗ. |
Требования к образованию сотрудников заказчика | |
При годовом объеме закупок более 100 млн рублей заказчик создает контрактную службу.
Если объем меньше 100 млн рублей, то закупками занимается должностное лицо — контрактный управляющий. Все сотрудники должны иметь высшее образование или дополнительное профобразование в сфере закупок. |
Нет требования создавать специальную службу или назначать контрактного управляющего.
Сотрудникам, которые занимаются закупками, не требуется специальное образование. |
Можно ли жаловаться на заказчика | |
В закупках 44-ФЗ подать жалобу в ФАС можно:
Жалобу разместят в ЕИС в течение двух дней, а рассмотрят за пять рабочих дней. Как правильно подать жалобу в ФАС мы писали в статье. |
На заказчика можно жаловаться в ФАС, если он нарушил 223-ФЗ или свое положение о закупках.
Жалобы за нарушение закона рассмотрят за 7 дней. Остальные — за месяц (ч. 4 ст. 44 135-ФЗ). |
ГЛАВНОЕ В 44-ФЗ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ
Государственные закупки — крупный рынок для поставщиков. В 2018 году в Единой информационной системе закупок были опубликованы госзакупки общим объемом более 8 трлн руб., из которых более 1 трлн руб. отдано малому бизнесу.
Проведение госзакупок регулирует федеральный закон № 44 «О контрактной системе». В нем прописаны все правила проведения закупочной процедуры: от ее планирования, размещения в ЕИС до выполнения всех обязательств по контракту.
Кто может участвовать в госзакупках
В закупках по 44-ФЗ заказчиками являются государственные и муниципальные органы и учреждения, бюджетные организации. Участником госзакупок может быть любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальные предприниматели.
Участвовать в закупках не могут организации, ИП или физлица, которые:
Участник должен подтверждить, что может участвовать в госзакупке и не относится ни к одному из требований выше, на каждой электронной торговой площадке (ЭТП), где участвует в закупках.
Дополнительные требования к участникам госзакупок
Заказчики могут предъявить дополнительные требования к квалификации участников, их опыту, деловой репутации, финансовым ресурсам и оборудованию. Такие требования устанавливают, если закупка касается реконструкции объекта культурного наследия, строительству объекта капитального строительства, ремонту автодорог и других работ из перечня Правительства РФ №99. Подтвердить соответствие требованиям участник должен до подачи заявки на закупку — прикрепив документы в личном кабинете на федеральной ЭТП.
Заказчик может потребовать, чтобы участник закупки соответствовал требованиям на выполнение определенной деятельности — имел соответствующую лицензию для проведения работ, членство в саморегулируемых организациях и тд.
Участник должен иметь патент, лицензионный договор или другое подтверждение прав на результаты интеллектуальной деятельности. Это требование обязательно, если в рамках контракта заказчик получает права на результаты интеллектуальной деятельности. Требования не устанавливается, если по контракту поставщик создает или исполняет произведение литературы или искусства, финансирует прокат или показ национального фильма.
Преференции участникам
Некоторым участникам госзкакупок предоставляются льготы или приоритет при рассмотрении заявок. Например, госзаказчики обязаны проводить 15% от всего объема закупок среди субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).
Кроме СМП и СОНКО, преференции в госзакупках предоставляются:
Виды закупок
Госзаказчики могут закупить товар, работу или услуги 7 способами:
В зависимости от вида закупки победителя определяют одним из двух способов:
Что нужно для победы | Как участвовать | |
Аукцион | Наименьшая цена | Подать заявку без ошибок, снижать цену на онлайн-аукционе. |
Конкурс | Лучшее сочетание цены и условий исполнения | Направить заявку, в которой указаны цена, характеристики товара и другие условия исполнения контракта с подтверждающими их документами. |
Запрос котировок | Наименьшая цена | Отправить заявку, в которой согласиться с условиями исполнения контракта, описать товар и предложить цену. |
Запрос предложений | Лучшее сочетание цены и условий исполнения | Направить заявку, в которой указаны цена, характеристики товара и другие условия исполнения контракта с подтверждающими их документами. Условия можно улучшить один раз после вскрытия всех заявок. |
Также заказчики по 44-ФЗ могут провести закрытые конкурсы и аукционы, чтобы закупить товары, связанные с гостайной и обеспечением безопасности страны, услуги для Госфонда драгоценных металлов и камней, приставов и судей. Информация о таких закупках не публикуется в открытом доступе, а заказчик направляет приглашения для участия потенциальным поставщикам.
Где проводят госзакупки
Все закупки по 44-ФЗ проводят в электронной форме. Они проходят на восьми федеральных электронных торговых площадках (ЭТП): ЕЭТП, РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЗаказРФ, НЭП, Российский аукционный дом, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг.
Чтобы участвовать в торгах по 44-ФЗ, нужно зарегистрироваться в ЕИС. Она дает доступ к госзакупкам на восьми федеральных ЭТП, а также к закупкам по капремонту по 615-ПП и торгам по 223-ФЗ для субъектов малого и среднего бизнеса. Регистрация в ЕИС бесплатная и действует три года.
Поскольку закупки проводятся в электронной форме, то для участия в них необходимо наличие усиленной квалифицированной подписи. Она понадобится для регистрации в ЕИС, отправки заявки, участия в аукционе и подписания контракта.
Обеспечение заявки, контракта и гарантийных обязательств
При подаче заявки на закупку по 44-ФЗ участник должен предоставить обеспечение заявки. Так он подтвердит свое намерение участвовать в тендере. Размер обеспечения заявки зависит от размера начальной максимальной цены контракта (НМЦК):
Обеспечение можно предоставить деньгами или банковской гарантией. Его вернут всем участникам после того, как определится победитель.
Победитель закупки при подписании контракта должен предоставить обеспечение исполнения контракта. Так он подтверждает, что исполнит свои обязательства по контракту. Размер обеспечения контракта составляет от 10 до 30% от НМЦК. Предоставить его можно деньгами на счет заказчика или банковской гарантией. Обеспечение заказчик полностью вернет, если поставщик выполнит все обязательства по контракту.
Также госзаказчик может потребовать обеспечения гарантийных обязательств. Если в закупке установлено такое требование, то заказчик может подписать акт о приемке только после предоставления обеспечения. Размер обеспечения гарантийных обязательств — не более 10% НМЦК.
Снижение начальной цены контракта на 25%
Если контракт с победителем заключен по цене, которая ниже НМЦК на 25% и больше, то к победителю применяются антидемпинговые меры:
Кроме того, при снижении НМЦК на 25% и больше победитель не получит аванс, если он был предусмотрен в закупке.
Реестр недобросовестных поставщиков
Если компания попала в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП), то она не сможет участвовать в закупках по 44-ФЗ и других закупках, если заказчик установит соответствующее требование.
Причины, почему победитель закупки может попасть в РНП по 44-ФЗ:
При этом, если договор расторгнут по соглашению сторон, то компанию не включат в РНП. Включение в РНП можно оспорить в суде.
Закон 44-ФЗ подробно объясняет участникам госзакупок правила работы, регламентирует параметры при выборе победителя, обязывает заказчика заключить контракт с победителем и оплатить товар в срок. Поэтому он подходит начинающим участникам. Но нужно помнить, что нарушение требований 44-ФЗ на любом этапе закупки, влечет штрафы для заказчика, а участнику грозит занесением организации в реестр недобросовестных поставщиков.
Тендерное сопровождение
Регламентированные закупки, осуществляемые в рамках проводимого тендера, представляют собой целый комплекс действий, требующих знаний в разных областях, в том числе, в юриспруденции. Даже самая маленькая ошибка может обернуться серьезными последствиями, начиная от потери времени и заканчивая потерей потенциальной прибыли и хорошей репутации.
Если вы планируете принимать участие в тендерах и государственных закупках, у вас есть два пути. Либо привлечь к работе штатного специалиста по тендерам, в его обязанности входит решение всех вопросов, касающихся подготовки вашей организации к участию в торгах. Но наличие в штате такого специалиста потребует от вас достаточно внушительных затрат — на оборудование рабочего места, на курсы повышения квалификации, на оплату налогов, больничных, отпусков и так далее. И при этом во время больничных и отпусков, которые будет брать тендерный специалист, ваша компания останется без профессиональной поддержки. Либо, что выбирает все больше организаций, выбрать услуги по тендерному сопровождению от сторонних специалистов.
Высокая востребованность в тендерном аутсорсинге привела к расширению предложения. Сегодня услуги тендерного сопровождения в Подольске оказываются множеством компаний, но, к сожалению, далеко не каждая из них готова предложить оптимальное соотношение цена/качество услуг.
Тендерное сопровождение компанией «ОЛИМП КОНСАЛТ»
Мы предлагаем полный комплекс услуг, который вам позволит: